辞書登録すべき30単語！業務効率を高める当たり前のこと

ライフハック

メモをとるおじさん

営業は、メールや日報、提案資料に至るまで、とにかく文字打つ量が多いです。こういった物理的な作業を短縮することができれば、生産性が圧倒的に変わってきます。

効率化のために利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」。

辞書登録をすすめる単語30選

ごけ ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
ごた ご多忙のところ恐縮ですが、
ごた ご多忙の折、お手数をおかけして恐縮ですが、
なに 何卒、宜しくお願いいたします。
あり ありがとうございます。
いた いたします。
いつ いつもお世話になっております、
おつ お疲れ様です、○○です。
おね お願い致します
おね お願いします。
めーるにて 取り急ぎメールにて失礼いたします。
かげつ （月）
かかよ （火）
かすい （水）
かもく （木）
かきん （金）
kk （）
kk 【】
かぶ 株式会社
こうほび さて、日程に関しまして下記候補日いかがでしょうか。
こうほび 上記ご調整難しいようでしたら、何点かご都合のよい日程をお伺いさせて下さい。
ごれ ご連絡ありがとうございます。
やじ →
よろ 宜しくお願いします。
めんど ご面倒をおかけしまして
かき 下記ご確認いただければ幸いでございます。
かき 下記ご確認ください。
こん 今後とも、
ごふ ご不明な点などございましたら、
お手数ですがご連絡頂ければ幸いでございます。
ごれん ご連絡させて頂きました。
でんわ ※自分の携帯電話＆会社番号を登録
あど ※自分のメールアドレスを登録
じゅうしょ ※自分の住所&会社の住所を登録

何を辞書登録すべきか

  • 週に1回以上使う単語
  • 上司や部下・お客様の名前
  • 現時点の作業のみしか使わないが、幾度も登場する単語や文章

該当するものがあれば、すぐにCtrl+F10(辞書登録を呼び出すショートカット)でIMEを立ち上げて、辞書登録しましょう。

即レスで相手にWow!を生める。

辞書登録機能をフル活用すれば、10秒以内に返信ができるようになります。

顧客のWow!を産むのは、量・質・スピードのいずれかですが、メールのやり取りにおいても同様です。

署名機能に定型メールは登録しておくのもオススメ。コピペするより、20秒くらい時間短縮できる。

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