個人情報保護方針
株式会社コレックホールディングス(以下、「当社」という。)は、ウェブサイトの制作・運営及び不動産業及びエネルギ―コスト削減のコンサルティングサービス、事業者に係る営業・販売促進業務のアウトソーシング受託事業を行っております。
当社は、クライアントが求める成果を最大限に生み出すにあたり、個人情報の適切な取扱いは重要な事項と考えております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
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1.
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
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2.
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
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3.
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
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4.
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
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5.
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
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6.
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
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7.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
個人情報苦情及び相談窓口
株式会社コレックホールディングス
個人情報保護管理者：副社長
TEL：03-6825-5022 FAX：03-6825-5023
当社における
個人情報の取扱いについて
(1) 個人情報の利用目的
１）間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報
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1.
お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 ・お取引先様との業務委託契約に基づき、受託業務を適切に遂行するため
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2.
業務提携先企業様より提供を受ける個人情報 ・当社が代理店として提供可能なサービスのご案内のため
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3.
職業紹介業者様からご紹介いただいた方の個人情報 ・人事選考・採用業務を適切に遂行するため
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4.
電話でお問合せいただいた方の個人情報 ・お問合せに対して適切に対応し管理するため
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5.
防犯カメラの録画情報 ・弊社各事業拠点の防犯のため
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6.
インフルエンサーの方の個人情報 ・当社サービスのご案内のため ・当社クライアント企業へのご紹介のため
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7.
第三者が運営するアフィリエイトプログラムによる、当社の広告に関するアフィリエイトサイト名、クリック日時、IPアドレス、ブラウザ、行動情報等の個人関連情報 ・当社が保有しているお客様の個人データと結びつけた上で、広告効果測定等の目的で使用するため
２）直接書面で取得する個人情報
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1.
当社が運営するHPお問い合わせページよりお問い合わせいただいた方の個人情報 ・お問い合わせに対して適切に対応し管理するため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
(2) 個人情報の共同利用
当社は、個人情報を以下のとおり当社グループ会社間で共同利用します。
1）共同して利用する個人情報の項目
・お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号及びメールアドレス並びに所属する会社・事業所の名称、所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX番号及びメールアドレス ・求人にご応募いただいた方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴・職歴、保有資格等ご応募時にご提供いただいた情報 ・従業員の氏名、住所、社員番号その他基本情報
2）共同して利用する者の範囲
株式会社コレックホールディングス及びそのグループ会社
※グループ会社については、以下のページをご参照ください。
https://www.correc.co.jp/company/about/
3）共同して利用する者の利用目的
・お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため ・人事選考・採用業務を適切に遂行するため ・人事・労務管理に関わる諸手続を行うため ・グループ各社が提供するサービスまたは関連情報に関する情報提供のため ・その他上記「(1) 個人情報の利用目的」に記載の目的を、グループ全体で達成するため
4）当該個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者
名称 ：株式会社コレックホールディングス
住所 ：東京都豊島区南池袋二丁目３２番４号
代表者：代表取締役社長 栗林 憲介
(3) 個人情報の第三者提供について
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(4) 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(5) 個人情報のご提供の任意性について
当社への個人情報のご提供は任意ですが、必須項目の情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの対応や回答ができない場合があります。
(6) 保有個人データに関する事項
当社は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」にて、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせを受け付けております。ご連絡いただいた場合は、遅滞なく対応・回答いたします。
個人情報保護管理者
株式会社コレックホールディングス 副社長
個人情報苦情及び相談窓口
株式会社コレックホールディングス 個人情報保護管理者
TEL：03-6825-5022 FAX：03-6825-5023